Gemini in Google Workspace 实战教程
Peter Yang 分享了他对 Google Workspace 中 Gemini 的实际使用评测。虽然他之前对 Gemini 在 Workspace 中的表现持怀疑态度,但最近的更新让他改变了看法——Gemini 在 Google Workspace 中现在真的好用多了。
5 个真实使用案例
1. Sheets: 研究湾区夏令营 ⛺
背景: 在湾区给孩子找夏令营就像"饥饿游戏",要和其他家长竞争抢位置。
提示词:
Create a sheet of the top 10 summer camps in the Bay Area for my 7 year old.
Include columns for: name, location, age range, type (sports, STEM, arts, nature, etc.),
dates, and a short description.
Gemini 工作流程:
- 首先创建一个计划供你审核
- 批准计划后自动构建
- 几分钟后生成完整的表格
进阶技巧 - 添加价格信息:
=ai("Get the weekly price for this camp")
- Gemini 会搜索网络并填入真实价格数据
- 拖动单元格自动为每个营地单独搜索价格
改进版(包含来源):
=ai("Get the weekly price for this camp and include a source link")
2. Sheets: 建立湾区家庭预算 💰
提示词:
Create a monthly budget for a family of four in the Bay Area in 2026.
Include typical tech income (two working parents) and expenses: mortgage,
childcare, groceries, transportation, healthcare, insurance, utilities,
dining out, travel, and more. Add columns for category, estimated monthly
cost, and your notes.
3. Docs: 规划下一个度假目的地 🏖️
使用 Gemini 在 Google Docs 中:
- 研究目的地信息
- 创建行程规划
- 整理旅行注意事项
4. Docs: 为即将进行的演讲撰写脚本 🎤
Gemini 可以帮助:
- 根据主题生成演讲大纲
- 撰写完整的演讲稿
- 提供表达建议
5. Slides: 从脚本生成精美幻灯片 📊
将 Docs 中的脚本直接转换为 Slides 演示文稿。
实用技巧总结
Gemini in Sheets 最佳实践
- 让 Gemini 先创建计划 - 审核后再执行
- 使用
=ai()公式 - 获取实时网络数据 - 拖动填充 - 对多个项目批量处理
- 要求来源 - 在提示词中添加 "include a source link"
示例公式
=ai("Get the weekly price for this camp")
=ai("Get the weekly price for this camp and include a source link")
关键洞察
Peter 的诚实评价:
- Gemini in Workspace 现在 "真的好用多了"
- Sheets 中的 Gemini 表现最实用(可以获取实时数据)
- Google 有一个黄金机会,但窗口可能正在关闭
Gemini 的优势:
- 直接集成在 Google Workspace 中
- 可以访问网络获取实时信息
- 通过公式形式重复调用
视频教程
完整 18 分钟教程:https://www.youtube.com/watch?v=DIrg_kHMhbw
时间戳:
| 时间 | 内容 |
|---|---|
| 00:00 | 为什么 Gemini in Workspace 现在真的有用 |
| 00:51 | Sheets: 研究儿童夏令营 |
| 03:26 | Sheets: 建立湾区家庭预算 |
| 07:04 | Docs: 规划下一个度假目的地 |
| 09:08 | Docs: 为演讲撰写脚本 |
| 12:04 | Slides: 从脚本生成精美幻灯片 |
| 15:54 | 诚实评价: Sheets、Docs、Slides 和 Drive 中的 Gemini 排名 |
| 17:44 | 为什么 Google 有一个可能很快关闭的黄金机会 |
关于作者
Peter Yang
- Substack: https://substack.com/@petergyang
- 新闻通讯: AI Tutorials & Tools
- 专注领域: AI 工具教程和实用工作流