Gemini in Google Workspace 实战教程

Peter Yang 分享了他对 Google Workspace 中 Gemini 的实际使用评测。虽然他之前对 Gemini 在 Workspace 中的表现持怀疑态度，但最近的更新让他改变了看法——Gemini 在 Google Workspace 中现在真的好用多了。

5 个真实使用案例

1. Sheets: 研究湾区夏令营 ⛺

背景: 在湾区给孩子找夏令营就像"饥饿游戏"，要和其他家长竞争抢位置。

提示词:

Create a sheet of the top 10 summer camps in the Bay Area for my 7 year old.
Include columns for: name, location, age range, type (sports, STEM, arts, nature, etc.),
dates, and a short description.

Gemini 工作流程:

1. 首先创建一个计划供你审核
2. 批准计划后自动构建
3. 几分钟后生成完整的表格

进阶技巧 - 添加价格信息:

=ai("Get the weekly price for this camp")

• Gemini 会搜索网络并填入真实价格数据
• 拖动单元格自动为每个营地单独搜索价格

改进版（包含来源）:

=ai("Get the weekly price for this camp and include a source link")

2. Sheets: 建立湾区家庭预算 💰

提示词:

Create a monthly budget for a family of four in the Bay Area in 2026.
Include typical tech income (two working parents) and expenses: mortgage,
childcare, groceries, transportation, healthcare, insurance, utilities,
dining out, travel, and more. Add columns for category, estimated monthly
cost, and your notes.

3. Docs: 规划下一个度假目的地 🏖️

使用 Gemini 在 Google Docs 中：

• 研究目的地信息
• 创建行程规划
• 整理旅行注意事项

4. Docs: 为即将进行的演讲撰写脚本 🎤

Gemini 可以帮助：

• 根据主题生成演讲大纲
• 撰写完整的演讲稿
• 提供表达建议

5. Slides: 从脚本生成精美幻灯片 📊

将 Docs 中的脚本直接转换为 Slides 演示文稿。

实用技巧总结

Gemini in Sheets 最佳实践

1. 让 Gemini 先创建计划 - 审核后再执行
2. 使用 =ai() 公式 - 获取实时网络数据
3. 拖动填充 - 对多个项目批量处理
4. 要求来源 - 在提示词中添加 "include a source link"

示例公式

=ai("Get the weekly price for this camp")
=ai("Get the weekly price for this camp and include a source link")

关键洞察

Peter 的诚实评价:

• Gemini in Workspace 现在 "真的好用多了"
• Sheets 中的 Gemini 表现最实用（可以获取实时数据）
• Google 有一个黄金机会，但窗口可能正在关闭

Gemini 的优势:

• 直接集成在 Google Workspace 中
• 可以访问网络获取实时信息
• 通过公式形式重复调用

视频教程

完整 18 分钟教程：https://www.youtube.com/watch?v=DIrg_kHMhbw

时间戳:

关于作者

Peter Yang

• Substack: https://substack.com/@petergyang
• 新闻通讯: AI Tutorials & Tools
• 专注领域: AI 工具教程和实用工作流

Sources

• 2026-03-18 Master Gemini in Google Workspace
• https://creatoreconomy.so/p/master-gemini-in-google-docs-sheets-slides-drive
• https://www.youtube.com/watch?v=DIrg_kHMhbw